כנסיים עסקיים יכולים לתרום לכם במגוון מישורים: מגיוס לקוחות ועובדים חדשים, דרך גיבוש של העובדים הקיימים ועד ליצירת שיתופי פעולה עסקיים חדשים. כדי להפיק את המקסימום מכנסים שתארגנו, חשוב לדעת איך עושים את זה נכון. רגע לפני שנסביר על תכנון וארגון נכון של כנסים עסקיים, בואו נדבר קצת על החשיבות של כנסים עסקיים ולמה בכלל כדאי לכם להפיק כנס כזה.
החשיבות של כנסים עסקיים
כנסים עסקיים הם הזדמנות ייחודית ליצירת קשרים מקצועיים, להחליף ידע עם קולגות, להציג רעיונות ויוזמות וגם חידושים בתחום העיסוק של החברה שלכם. הם מאפשרים לכל מי שמשתתף בהם ללמוד מהניסיון של אחרים, להכיר טרנדים חדשים בתחום ולהתעדכן בשינויים וחידושים מעניינים בשוק. כנסים עסקיים הם גם במה מצוינת למיתוג אישי וארגוני, לחיזוק שיתופי פעולה ולהרחבת הרשת המקצועית שלכם כבעלי עסקים. השתתפות בכנסים עסקיים יכולה להוביל להזדמנויות חדשות ולחיזוק המעמד של החברה בתעשייה, ועל הדרך גם לאפשר לעובדים שלכם להראות את הכישורים שלהם לעולם.
למה להפיק כנס עסקי?
הפקת כנס עסקי מאפשרת לחברה למצב את עצמה כמובילה בתחום שבו היא עוסקת, להוכיח ולתקף את המומחיות שלה ולהעמיק את הקשרים שלה עם לקוחות קיימים ועם שותפים עסקיים פוטנציאליים. כנס מוצלח יכול לחזק את התדמית הארגונית שלכם, למשוך קהלים חדשים וליצור הזדמנויות עסקיות שלא היו קיימות עד עכשיו. זהו כלי שיווקי רב עוצמה לביסוס נוכחות בשוק, שכל חברה רצינית בצמיחה צריכה להשקיע בו.
השלבים בהפקת כנסים עסקיים
כשרוצים להפיק כנס עסקי, חשוב לעקוב אחר השלבים המרכזיים בסבלנות כדי לוודא שמפיקים את האירוע הטוב ביותר:
הגדירו מטרות ויעדים לכנס
בשלב הראשון חשוב להגדיר במדויק את המטרה של הכנס. האם זהו כנס לחשיפת טכנולוגיה חדשה? כנסים עם פאנלים של מומחים וקולגות בתחום? כנס חשיפה מקצועי לגיוס עובדים חדשים? הגדרה של מטרת הכנס תבהיר לכם מה דרוש כדי לארגן אירוע מוצלח ותעזור לכם לבנות את לוח הזמנים, להזמין את האורחים הנכונים ולהיות בטוחים שהכול יזרום כמו שצריך.
בחירת מיקום מרכזי לכנס עסקי
כדי להבטיח שמגיעים לאירוע כמה שיותר אנשים, חשוב לבחור מקום מרכזי, חדש ומזמין. אולם כנסים במרכז הוא אפשרות מצוינת לכנס עסקי, ואפשר למצוא מגוון של מקומות נפלאים בלב העשייה העסקית של ישראל. בפרט, שווה להכיר את הרופטופ החדש בפארק עתידים תל אביב, שהוא שטח עצום על גג בניין עסקים בן חמש קומות. זוהי נקודת התכנסות מעולה שאפשר לארגן בה אירועים מכל הסוגים אל מול הנוף המעורב של הבניינים הגבוהים של תל אביב והשטח הפתוח והירוק שליד המתחם שלנו.
בחירת תאריך לכנס עסקי
שימו לב שאתם בוחרים תאריך לאירוע שהוא לא קרוב מדי ויכול להיות בעייתי עבור האורחים, אך מצד שני לא רחוק מדי כשהאירוע עשוי להישכח. שימו לב שהתאריך לא נופל על ימים מיוחדים כמו חגים, אירועי תרבות או ספורט חשובים וכן הלאה. כאן תוכלו למצוא עוד כמה טיפים לקיום אירועים עסקיים בתל אביב שיעזרו לכם לארגן את האירוע המדויק שיהיה השקעה מצוינת בעסק.
בידול מכנסים עסקיים מתחרים
זכרו שלאנשים בתעשייה יש עשרות הזמנות מדי שנה לכנסים עסקיים, וכדי למשוך אנשים אליכם ולוודא שיזכרו אתכם, כדאי לנסות להפיק אירוע מיוחד ויוצא דופן. אם אתם רוצים לחשוב מחוץ לקופסה ולארגן אירוע ייחודי באמת, פסטיבל רחוב קליל וצבעוני עם מוזיקה ודוכני אוכל יכול להיות בחירה מצוינת. זה יהיה כנס מקצועי באווירה קצת שונה שישים אתכם צעד אחד לפני המתחרים.
מצאו נותני חסות ומציגים
זכרו שאירוע עסקי יכול להיות יקר, ולכן שווה לחפש מקורות מימון בדרכים שונות. חפשו מציגים שאולי ישתלם להם לשלם כדי לקבל משבצת בכנס, או קולגות שאפשר לשתף איתם פעולה בהפקת הכנס. אפשרות נוספת היא נותני חסות, חברות ועסקים שישמחו לממן חלק מהאירוע בתמורה לחשיפה ופרסום.
שיווק אינטנסיבי
גם הכנס הכי מושקע שיש לא יהיה מוצלח אם אף אחד לא יודע עליו כלום או שהוא מתקיים בכלל, וזה אומר שפעולות השיווק לקראת הכנס חשובות לא פחות משאר החלקים שאתם צריכים לארגן. השקיעו בפרסום ובקידום אורגני וממומן במגוון אפיקים, ונסו לארגן הרשמה מוקדמת כדי להבטיח אחוזי השתתפות גבוהים.
חשבו על הפרטים הקטנים שעושים את ההבדל
אחרי שתכננתם את כל הפרטים היבשים, זהו הזמן להסתכל על האירוע המתוכנן ממבט על ולחפש את השיפורים הקטנים שיהפכו אותו למיוחד ושונה. אלו יכולים להיות מיצגים מיוחדים, דוברים מפורסמים או פלטפורמות שונות לחיבור בין אנשים בכנס (שווה להרחיב בקריאה במאמר שלנו על איך עושים נטוורקינג). שימו לב שאתם דואגים גם לפרטים הטכניים הקטנים ביותר – שירותים נגישים ונעימים, חנייה, תחבורה ציבורית ועוד.
לסיכום
כנסים עסקיים הם כלי מצוין שיכול לדחוף את העסק שלכם קדימה. היום קל ומשתלם יותר מתמיד להפיק כנסים כאלו, ואפילו אין צורך במקום משלכם. פארק עתידים תל אביב מציע את כל האפשרויות לכנסים ואירועים עסקיים, מאירועים פתוחים במגוון חללי עבודה משותפים, דרך חדרי כנסים ואולמות ועד לאפשרות של חגיגה מיוחדת באוויר הפתוח על הרופטופ החדש או ברחבות השונות בין הבניינים. צרו קשר עוד היום כדי לשמוע עוד פרטים על כל האפשרויות המחכות לכם במתחם שלנו.
מעוניינים במידע נוסף על פארק עתידים תל אביב? דברו עם מיה 8485*
