תל אביב היא אחת הערים התוססות בישראל, ובה מתנהלים מדי יום אירועים עסקיים רבים בכל תחומי התעשייה. העיר מציעה מגוון רחב של אפשרויות לקיום אירועים עסקיים, החל בכנסים בין לאומיים וכלה באירועי חברה אינטימיים. כל אירוע שכזה מצריך תכנון קפדני – ובדיוק בשביל זה ארגנו לכם כמה טיפים שיסללו לכם את הדרך לאירוע מוצלח. בואו נתחיל.
ההבדלים בין אירוע עסקי לאירוע פרטי
יש כמה הבדלים עיקריים בין אירוע עסקי לפרטי:
- מטרת האירוע – בדרך כלל מתכנסים באירועים פרטיים כדי לחגוג אירוע משמח, למשל חתונה או בר מצווה, ולעומת זאת באירועים עסקיים מתעסקים במה שקשור לעבודה, למשל השקת מוצר חדש, ערב המוקדש לעובדים, גיוס משקיעים ועוד
- קהל היעד – באירועים פרטיים נדיר למצוא אנשים שמארגני האירוע לא מכירים, לעומת אירועים עסקיים שבהם המטרה היא להגדיל כמה שיותר את החשיפה ולכן הזמנת אנשים שונים ממגוון תחומים ותעשיות היא רצויה ומומלצת
- אווירה – מרבית האירועים הפרטיים והמסיבות הם באווירה לא רשמית, חברתית או משפחתית, ובאירועים עסקיים בדרך כלל מכוונים לאווירה רצינית ומקצועית ברמה כזאת או אחרת
- לוח זמנים – באירועים עסקיים בדרך כלל יש לוח זמנים מוצק שלפיו מתנהלות הפעילויות בו כמו הרצאות, מצגות, משחקים לשיפור עבודת הצוות ועוד, לעומת אירועים פרטיים שבהם לוח הזמנים גמיש יותר או לא קיים בכלל
גג לאירועים קטנים
ננצל את ההזדמנות כדי להציע לכם לוקיישן ייחודי שיכול ליצור אווירה נהדרת לאירוע שלכם – אירוע המתקיים על גג של בניין, המיועד לאירוח פעילויות מהסוג הזה. בדרך כלל אירועים עסקיים בישראל נערכים באולמות כנסים, במלונות או במקומות הפונים בדיוק לסוג האירועים הזה, אבל אירוע על גג מיוחד, בייחוד כאלו בתל אביב, יכולים לספק חוויה אורבנית מיוחדת. כמובן, גג כזה לרוב מאורגן לארח אירועים קטנים, אז אם אתם מארגנים אירוע שיש בו כמה עשרות אנשים ייתכן שזה יהיה מקום מושלם בשבילכם.
לחשוב על קונספט
האירוע העסקי שלכם צריך קונספט ברור שלפיו כל מה שמתרחש בו יעוצב, החל בצורה שבה החלל מסודר וכלה במתנות שתבחרו לחלק למשתתפים. חשבו היטב על הקונספט שאתם רוצים להשתמש בו – מסיבה, יום עיון, אירוע השקת מוצר, גאלה לגיוס כספים ועוד – כדי שתוכלו לדעת כיצד להתקדם ובאילו קווים כלליים תנחו את עצמכם לארגון האירוע המושלם. הקונספט ידרוש מכם התנהלות לוגיסטית חכמה בהתאם לציפיות שלכם מהאירוע (למשל חלוקת תוכניות ביום עיון או מוזיקה, מתנות ובידור באירוע מסיבתי יותר). אל תהססו להתייעץ עם אנשים נוספים בתוך החברה שלכם או עם הלקוחות שלכם כדי שתצליחו להתאים לאירוע הבא שלכם את הקונספט המתאים לו.
תקציב לאירוע העסקי שלכם
כמובן, לכל עסק יש גבול עליון לתקציב שהוא מסוגל להשקיע באירוע. לשם קביעת התקציב תצטרכו לשבת לפגישה עם אנשים נוספים בעסק או עם הלקוחות שלכם ולהכין במדויק את התוכנית של התקציב ואת החלוקה שלו. לאחר מכן תצטרכו לבדוק אילו מקומות עומדים בתקציב שלכם להשכרה ומהם השירותים שתקבלו במסגרתה – אנחנו ממליצים על מקומות הקרובים לשטחי מסחר ומסעדות כיוון שהם בדרך כלל נגישים יותר ומספקים למשתתפים שלכם מגוון אופציות במרחק הליכה למקרה שהם ירצו להתרענן, למשל בפארק עתידים בתל אביב.
אמצעים טכנולוגיים לאירוע העסקי שלכם
כשאתם ניגשים לבחור את המקום בתל אביב שבו האירוע ייערך, תצטרכו לבדוק שהאמצעים הטכנולוגיים הדרושים לכם נמצאים שם כמו מערכת הגברה ותאורה, חיבור אינטרנט בעל תשתית רחבה ויציבה שיספק לכל המשתתפים גלישה נוחה במקרה הצורך, מחשבים ומקרנים וגם צוות טכני שיעמוד לשירותכם לאורך כל האירוע כדי לטפל בתקלות העלולות להופיע. מומלץ גם לוודא שיש גם כמות מספקת של מתקנים לוגיסטיים רלוונטיים כמו חדרי שירותים בכמות המתאימה לכמות האורחים, ריהוט כמו שולחנות וכיסאות, חדרים להפסקה בעבודה או לפעילויות בקבוצות קטנות ועוד.
אוכל
כולנו אוהבים אוכל טוב, והוא מסוגל לשפר את האווירה של האירוע שלכם בתל אביב ולגרום להם לזכור אתכם לטובה בהמשך הדרך. גם אם מדובר באירוע שבו האוכל הוא פרט שולי כדאי לכם להשקיע במזון שיוגש, בין שמדובר בבופה שקייטרינג מקצועי יספק לכם או במזון המוכן במקום – למשל, אם האירוע שלכם נערך בצורת ירידים ודוכנים בפארק עתידים תל אביב, תוכלו לאפשר למגוון עסקי מזון להקים דוכן משלהם במקום וליצור שותפות טבעית ומוצלחת להמשך הדרך שלכם ושל העסקים האלו.
עיצוב ומיתוג
בסופו של דבר האירוע צריך "לצעוק" שהוא האירוע שלכם, וברגע שאנשים נכנסים לשטח האירוע הם צריכים לדעת בדיוק לאן הם הגיעו לפי איך שהוא נראה. זהו הזמן להשקיע בבלונים ממותגים, בפוסטרים גדולים עם הלוגו שלכם, בכוסות שתייה חד פעמיות או רב פעמיות (אחלה מתנה למשתתפים) עם המוטו של האירוע, כרטיסי ביקור ופליירים אינפורמטיביים ועוד. אם יש לכם ספונסרים לאירוע אתם כנראה תצטרכו לשלב גם את הלוגו שלהם, מה שייצור הזדמנויות עסקיות טובות יותר לשני הצדדים.
מתנות מפנקות
מתנות איכותיות ומושקעות הן הזדמנות שלכם להשלים שתי מטרות בפעולה אחת – שיפור חוויית העובדים והמשתתפים וגם קידום ושיווק של המותג שלכם. המתנות צריכות להתאים לאופי האירוע, למשל מתנות קלילות יותר במסיבה או מתנות פרקטיות כמו מחברת ועט לימי עיון, וכמובן אל תשכחו למתג אותן כדי שלכולם יהיה מרצ'נדייז מגניב שלכם, שיגדיל את החשיפה שלכם לעולם וישאיר את העסק שלכם למשך זמן רב יותר במחשבות של המשתתפים גם אחרי שהאירוע הסתיים.
אירועים עסקיים בפארק עתידים תל אביב
פארק עתידים תל אביב הוא מקום נהדר לערוך בו אירועים עסקיים מכל הסוגים. בשנת 2023 התקיימו אצלנו מגוון אירועים שונים ומיוחדים כמו אירועי טעימות באווירת שוק ייחודית ומפגש פסגה של ראשי ערים ובעלי תפקידים בכירים ברשויות המקומיות, שכלל תוכן נפלא ומעודד חדשנות לקידום מנהיגות עירונית בישראל מבית בלומברג סגול ובשיתוף אוניברסיטת תל אביב. האורחים נהנו מגישה למעבדת החדשנות שלנו ולחללי העבודה המרווחים והמאובזרים, מ-street lounge שהציע להם מגוון עצום של אוכל איכותי וטעים ומכל הנקודות בפארק שנתנו להם השראה לחדשנות וליזמות. יש לנו כבר רשימה ארוכה של אירועים עסקיים מכל הסוגים לשנת 2024, ואנחנו מזמינים אתכם להצטרף אלינו ולהפוך את האירוע העסקי הבא שלכם לבלתי נשכח.
לסיכום
תל אביב היא מקום מושלם לערוך בו את האירוע העסקי שלכם. יש בה מגוון של מקומות בעלי קונספטים נהדרים שבהם תוכלו לערוך אירועים מסיבתיים, ימי עיון וגאלות למיניהם. מקווים שהטיפים שסיפקנו לכם כאן יעזרו לכם לארגן את האירוע המושלם, ואתם מוזמנים ליצור איתנו קשר כדי לבדוק אם השטחים שלנו מתאימים לאירוח האירוע העסקי הבא שלכם בתל אביב.
לאירוע הבא שלכם דברו עם מיה 8485*
