עסקים מכל הסוגים יכולים להרוויח רבות מאירועים שונים הסובבים סביב העובדים וגם סביב העבודה שלהם – ימי צוות, אירועי השקה, גאלה לגיוס כספים ועוד. המטרה של האירוע חשובה כדי שתוכלו לדעת בדיוק איך להתחיל לארגן את האירוע שלכם, אבל יש כמה קווים כלליים שכדאי לעקוב אחריהם כך או כך. אם אתם רוצים לתכנן אירוע חברה ולא יודעים מאיפה להתחיל, המאמר הזה הוא הצעד הראשון שלכם בדרך להפקה מוצלחת.
הפקת אירוע חברה – מה האפשרויות?
יש מגוון של סוגים לאירועי חברה, למשל יום שכולו מוקדש לגיבוש של העובדים, סיכום שנה בחברה, השקת מוצר חדש ונטוורקינג או אירוע רשמי אחר שאליו מגיעים משקיעים פוטנציאליים, לקוחות או חברות אחרות בתחום העבודה שלכם. לאחר שמגדירים היטב את מטרת האירוע אפשר לבחור את המקום שבו הוא ייערך. הינה כמה דוגמאות בולטות:
אירוע חברה בחוף הים
אירוע חברה בחוף הים משדר קלילות וחברתיות, ולכן אנחנו ממליצים לשמור את הרעיון הזה לאירועים שאינם דורשים אווירה רצינית. אירוע כזה יכול להיות גם אחד הפונה לקהל ולא רק למען העובדים שלכם, אבל האווירה כולה של האירוע תהיה משוחררת יותר ולכן אנחנו ממליצים להניח בצד את הנושאים הרציניים. אירוע בחוף הים יכול בהחלט לעזור לכם להגדיל את החשיפה של המותג שלכם בקרב הקהל הפוטנציאלי, והוא יכול להיות גם מקום טוב להרים בו כוסית עם כל העובדים ולערוך מסיבה שכולה כיף וגיבוש.
וילה לאירוע חברה
וילה היא מקום נפלא להתארח בו עם כל עובדי החברה ליום (או כמה ימים) של חופשה הרחק מהמשרד ומהמחשבים, החשוב מאוד לשיפור חוויית העובדים. יש בכל רחבי הארץ מגוון וילות ומתחמי אירוח המתאימים לקבוצות בכל הגדלים, המכילים גם פינות ישיבה, שירותי הסעדה שונים וגם בריכה או ג'קוזי להנאת הצוות. זהו המקום המושלם לרגיעה מוחלטת, ואם אתם בוחרים לשהות במקום הרחוק מעיר המגורים שלכם יש לכם הזדמנות לצאת לטיולים ולאטרקציות באזור כדי לחוות חלק חדש מהמדינה המהממת שלנו.
אירועי חברה בתל אביב
אחת האפשרויות הנפוצות לאירוע חברה היא סביבה אורבנית וטכנולוגית, כלומר בתוך מבנה המותאם בדיוק לאירועים מכל הסוגים. למשל, אצלנו במתחם עתידים קונקט ATIDIM CONNECT בפארק עתידים תל אביב אפשר להגיע עם כל הצוות כדי לערוך יום עיון חווייתי או לעבוד על פרויקט מיוחד בסביבה חדשה. מצד אחד, העובדים חווים את ההתרגשות שבהגעה למקום חדש ואת שינוי האווירה, היכול לשפר רבות את הפרודוקטיביות שלהם ואת התחושה הכללית, ומצד שני החלל שהם מגיעים אליו מאובזר בכל מה שהם צריכים והם יכולים לגשת ישר לעבודה. אצלנו אפשר גם לארגן אירועים בהיקף גדול יותר כמו כנסים וימי עיון לקהל הרחב, הכוללים הרצאות, הקמת דוכנים ועוד מגוון פעילויות והזדמנויות לשיתופי פעולה ולחיזוק הקשרים העסקיים והחברתיים של כל המשתתפים. חשוב גם להביא בחשבון את המסעדות ושטחי המסחר שבאזור, כדי לספק לאורחים שפע של אפשרויות בחירה – למשל לאפשר לצוות לבחור לאן ללכת לאכול בצוהריים אחרי סשן מוצלח של סיעור מוחות.
עיצוב אירוע חברה
עיצוב האירוע הבא שלכם הוא עוד חלק חשוב בחוויה של כל המשתתפים. חלל מעוצב היטב יוצר אווירה מזמינה ונעימה, וגם אם בחרתם לערוך את האירוע שלכם בחלל חיצוני עדיין אפשר לשלב בו אלמנטים עיצוביים שישדרגו אותו. העיצוב יכול להכתיב את הרשמיות או את חוסר הרשמיות של האירוע, ולכן חשוב להביא בחשבון את כל האלמנטים הרלוונטיים – תאורה, קישוטי פרחים, בחירת ערכת הצבעים (למשל, אם אתם משיקים אפליקציה חדשה אתם יכולים להשתמש בצבעים של הלוגו שלה בעיצוב) וכמובן שילוט בדרך לאירוע ובתוך המתחם.
פעילות לאירוע חברה
מומלץ לשלב במהלך האירוע כמה פעילויות שיהיו רלוונטיות לנושא האירוע ולמשתתפים כולם. למשל, אתם יכולים להפוך את אירוע ההשקה של המוצר החדש שלכם לאינטראקטיבי יותר על ידי הקמת דוכנים להתנסות במוצר, או להביא את מיטב המומחים המפורסמים בתחום להרצאה ביום העיון שלכם. אם מדובר באירוע המוקדש לצוות, פעילות מהנה במהלך האירוע כמו משחקי חברה יכולה לשפר את עבודת הצוות, את הגיבוש ביניהם ואת תחושת השייכות שלהם לחברה שלכם.
מיתוג אירוע חברה
המיתוג של אירוע החברה יעזור לכם לפנות לקהל היעד ולגרום להם לזכור אתכם גם אחרי שהם יעזבו את המקום. כבר ציינו את עניין השימוש בצבעים, אבל אתם יכולים לקחת את המיתוג שלב אחד קדימה – חברות רבות בוחרת בחלוקת מתנות ממותגות כמו עטים, פריטי לבוש, כוסות תרמיות ואפילו מוצרי אלקטרוניקה שונים כמו עכבר, פד לעכבר או אפילו אוזניות אלחוטיות כדי להגדיל את הנוכחות של המותג שלהן בקרב הקהל. כמו כן, אתם יכולים להציג את הלוגו שלכם בכל מקום רלוונטי – על הכוסות שהאורחים שותים מהן, על כל שלט שמכווין אל האירוע הנמצא מחוץ למתחם, על הבלונים המקשטים את הכניסה, על הפליירים שהאורחים מקבלים בתחילת האירוע, על תמונות המגנטים שהם לוקחים איתם הביתה ועוד.
קייטרינג לאירוע חברה
לקראת סיום, אין אירוע מוצלח בלי אוכל טעים, אז חשוב שתביאו בחשבון שחלק לא קטן מהתקציב שלכם להפקת האירוע יושקע בקייטרינג שיציע לאורחים את מיטב הנשנושים והמשקאות. מומלץ להשקיע בשירות המספק בופה נרחב ושופע כדי שכל אחד יוכל לקחת לעצמו מזון ושתייה בכמות שהוא רוצה. אורח שבע ורווי הוא אורח מרוצה, גם אם הוא לא הגיע רעב במיוחד, ובואו נודה באמת – לא מעט אנשים מחכים בציפייה לכיבוד באירוע, אז זוהי ההזדמנות שלכם להראות לכם שאתם יודעים בדיוק מה הם רוצים.
לסיכום
אירוע חברה הוא הזדמנות נהדרת לשפר את חוויית העובדים וגם לעורר עניין במותג שלכם אצל הלקוחות, המשקיעים הפוטנציאליים והעמיתים בתחום. באמצעות תכנון מקיף וקפדני של האירוע, החל בבחירת המקום שבו הוא ייערך וכלה במזון ובשתייה שתספקו לאורחים, תוכלו גם אתם ליצור אירוע בלתי נשכח שכולם ייהנו ממנו.
